Técnico Superior en Secretariado: ¿Qué es? ¿Cuánto ganan?

El técnico superior en secretariado es cada vez uno de los profesionales más demandados en las empresas. La necesidad de incorporar profesionales en secretariado con buena formación y desarrollo de distintas competencias hace del título de formación profesional, una gran salida.

Seguramente cuando te viene a la cabeza la función de estos técnicos superiores, pienses en el antiguo concepto de secretario o secretaria que todos hemos visto alguna vez en una serie de televisión, pero esto no es en absoluto cierto.

Actualmente el técnico superior en secretariado en un profesional con una formación sólida y unas competencias profesionales fundamentales para el desarrollo en su puesto de trabajado. Generalmente desempeñarán su trabajo junto a directivos con los que es complicado trabajar tanto por el nivel de estrés, como por las complicadas funciones que tendrás que desempeñar.

¿Sabes en qué consiste el trabajo de estos profesionales?, ¿Qué formación es necesaria?, ¿Qué tengo que estudiar para poder ser secretario de dirección? ¿Cuánto gana un técnico superior en secretariado?

El trabajo que conocemos como secretaria o secretario, no es sino una muy pequeña parte de lo que realmente conlleva esta labor profesional. Es por eso que, a continuación hablaremos sobre qué es un técnico superior en secretariado y algunos aspectos que debemos tener en cuenta sobre esta profesión.

Técnico superior en secretariado: Aspectos básicos

Los aspectos básicos sobre las funciones de este profesional consisten básicamente en la gestión de tareas administrativas que se llevan a cabo dentro de una oficina. Estas tareas administrativas van desde la simple atendida de las llamadas tanto externas e internas como la creación y el archivo de documentos de diversos tipos.

El técnico superior en secretariado puede ser estudiado y ejercido sin importar el sexo de la persona.

Diferencias entre el técnico superior y el secretariado básico

Hasta no hace mucho, el secretariado no requería mayor educación; en la actualidad eso cambió. Hoy en día se imparten clases como técnico superior en secretariado; incluso a nivel universitario se puede dar esta profesión. La principal diferencia es que un secretario o secretaria sin un técnico solo está en capacidad de realizar tareas muy básicas dentro de una oficina; como puede ser atender y redirigir llamadas, guardar mensajes, y algunas cosas más. Por otra parte, un técnico superior en esta área es capaz de ejercer una mayor cantidad de tareas e incluso ejercer tareas de nivel administrativo dentro de las oficinas.

En algunos casos las tareas administrativas que lleva a cabo un técnico superior en secretariado pueden llegar a ser bastante importantes dentro del funcionamiento de las oficinas modernas. Ya sea que se encargue de la gestión (creación, archivo, entre otras cosas) de documentos o la planificación y organización de muchas de las tareas que son llevadas a cabo por el resto del personal de la oficina. Estos y algunos otros más resultan ser trabajos fundamentales dentro de la oficina.

Qué estudian los T.S. en secretariado

Entre las habilidades y capacidades que adquieren estos profesionales podemos encontrar áreas como administración, contaduría, manejo de diversos programas y softwares entre los cuales destacan principalmente los softwares de edición de textos y libros contables. Adquieren habilidades para la gestión de información de diversos tipos. Un técnico en secretariado debe saber comunicarse correctamente tanto con sus compañeros y superiores como con cualquier otro externo a la oficina; ya sea de manera personal, vía telefónica o por cualquier otro medio; por ello, durante su formación profesional un T.S. en secretariado adquiere diversas habilidades de comunicación.

¿Por qué estudiar y ejercer un T.S. en secretariado?

Hay muchas razones por las cuales una persona puede llegar a dedicarse a esta profesión; primeramente porque, o le llama la atención la profesión o de lleno le gusta. Sea cual sea tu motivo inicial para interesarte en esta formación profesional, nosotros aquí en la sección de formación profesional de WebFVEA te daremos algunas razones para estudiar un técnico superior en secretariado y ejercerlo laboralmente.

Es una profesión con una salida laboral muy activa

Puede que no lo sepas, pero aquellos egresados de un T.S. en secretariado cuentan con la facilidad de que su campo laboral tiene mucha oferta; en algunos casos incluso hay mayor oferta que demanda. Además, dependiendo de tu formación y si una vez terminada esta hayas completado con cursos relacionados a la misma, podrás optar por un puesto de gran importancia dentro de cualquier institución pública o privada. Recuerda que mientras mayor capacitación poseas, estarás mejor cualificada para ejercer cualquier cargo en tu área laboral; esto es algo que atrae mucho a los empleadores.

Puedes usar esta formación profesional como un escalón para mejores oportunidades

A algunas personas les gusta esta profesión, hasta tal punto de que es aquello que les gustaría realizar toda su vida. Claro, ten en cuenta que ellos pueden ejercer como secretarios en cualquier área que deseen, desde una institución gubernamental hasta cualquier empresa privada o incluso para algún ejecutivo de gran importancia; y esto es algo que quizás les llame mucho la atención. Por otra parte también está el caso de aquellas personas que ven esta formación profesional un escalón para adquirir otra profesión que les llame aún más la atención o que simplemente les ayudará a completar su formación.

Este último caso se da principalmente en aquellas personas que no cuentan con los recursos necesarios para estudiar una carrera que les gusta o que simplemente no saben que más podrían estudiar. Generalmente ven en el técnico superior en secretariado una opción profesional sencilla y con un campo laboral atractivo en el que podrán no solo adquirir experiencia sino también obtener los recursos que necesitan para estudiar otra carrera u otra profesión; lo cual no es solo una opción válida sino que a futuro, además, les ayudará a obtener más y mejores oportunidades en el campo laboral de su preferencia.

Aprenderás por lo menos un idioma

Durante tus estudios en un técnico superior en secretariado tendrás que aprender una lengua extranjera. La lengua por excelencia es el inglés; aunque también está el caso de muchas de universidades que te dan la posibilidad de estudiar un idioma extra; todo dependerá de donde estudies y de tus ganas de aprender.

Aprender un idioma extranjero como bien sabrás te ofrece muchas oportunidades en el campo laboral; muchas más que cualquier persona que nada más posea una lengua. Y no solo serán oportunidades en el mundo laboral; una lengua extranjera te abre las puertas a grandes oportunidades que de otra forma serían imposibles. Quien sabe, quizás realizar un curso en otro país no sea tan difícil como pensabas.

Ingresos promedios buenos

Un T.S. en secretariado puede obtener ingresos que van desde los 15.000€ hasta los 18.000€ anuales ;y esto nada más comenzar a ejercer. Dependiendo de algunos factores como por ejemplo la experiencia laboral que poseas y otros cursos que completen tu formación; tus ganancias podrían pasar a ser incluso de unos 36.000€ anuales o incluso más. Ten en cuenta que esto también dependerá de si trabajas con instituciones públicas o privadas; entre otros factores decisivos como podría ser el cargo que ejerzas dentro de la institución.